沟通训练

如何跟别人交流沟通 如何有效的沟通

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目录

1.如何跟别人交流沟通
2.如何有效的沟通
3.如何善于沟通

 

 

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如何跟别人交流沟通

在现实生活中,沟通扮演着绝对不可缺失的重要角色。不管是在职场、朋友圈、家庭等任何场合,有了它的存在,人们才会相互理解,相互体谅。而一些不善于沟通的人,往往因为一点小事便怒气横生,丢失理智,甚至为此丢工作,得罪朋友,疏远家人,实在是得不偿失。这都是因为,人在处于生气中时,往往以自我判断和情绪为主导,从而忽略他人的感受,以及问题所有的细节。事实上,如果此时能静下心来,与有矛盾的对方进行慢慢沟通,问题可能远远没有你想的那么严重。

卡米尔是一位典型的法国浪漫女士,虽然与爱德华结婚已经13年,但她始终收藏着两人交往时的情书。爱德华写的情书那么甜蜜、温馨,字里行间充满情真意切。卡米尔一想到那些情书,便可以感觉爱情甜蜜的滋味。所以,她把这些情书装在一个饼干盒子中,收藏在衣柜最深处。

可是,随着结婚时间的延长,两个人之间似乎出现了问题,不但再也找不到一丝婚前的甜蜜,还经常为一些小事而争吵。爱德华也为此非常苦恼,甚至有离婚打算。

一天,他已经忘记了那天是与妻子卡米尔结婚13年纪念日。他像往常一样去上班,然后打电话回家,说:“我今天要去纽约出差,工作结束后,我要在那里待几天,不想回家。”

随后,爱德华挂了电话,完全将卡米尔的感受丢在脑后。因为他不愿想两个人的事,总感觉不快乐,认为当初结婚就是个错误。卡米尔拿着电话待了好长时间,甚至忘记了提醒爱德华今天是什么日子。听着爱德华冷冷的话,她瞬间感觉绝望了。她觉得,两个人之间已经没有了爱情。

于是,卡米尔准备离家去找自己的生活。就在收拾行李的时候,她发现了衣柜中那个装情书的饼干盒。她打开盒子,拿出其中一封情书读起来,过去的甜蜜突然铺天盖地般迎来。她仿佛一下在爱的浓情中找到了过去的自己。她不敢相信自己这么多年一直生活在对爱德华的怨恨中,让两个人的爱情几乎化为泡影。

卡米尔看完那些情书,平心静气地给爱德华写了一封信。她讲了两个人的爱情、现实生活以及彼此的感受。在信中,她说:“为了生气,我们辜负了爱情。我们应该为这段痛苦生活负起责任。现在,让我们重新开始沟通吧,让生气远离我们的生活,让快乐与甜蜜再次回来。”

 

接到信之后,爱德华也意识到自己的问题。他工作一结束便返回家中,并与卡米尔进行沟通。两个人约定:以后发生任何问题,一定不将生气作为第一感受,而是及时找对方进行沟通。

浪漫的卡米尔终于又找回了过去的爱情。爱德华也寻回了曾经的幸福。

生气是一种最不理智、最不利于沟通的情绪。我们处于生气中时,便给原本可以沟通的对方赋予了“错误”的前提条件,所以,看到对方就感觉烦,对方所说错的是错的,对的也是错的,总之对方做什么事都是错的。久而久之,两个人之间便因此而拉开距离,产生隔阂,再也没有了沟通桥梁。

一个善于沟通的人,是不会让生气左右自己情绪的。因为他们清楚,生气时说出的话,哪怕再动听也缺乏诚意,哪怕再正确也充满生冷。这样没有情感、没有诚意的话,在对方耳中就变成有刺的玫瑰,再芬芳也不会捧在手中。于是,对方会产生逆反,回避沟通,或者变得攻击力十足,让正常沟通无法进行。

所以,想要与人良好沟通,我们必须要注意对方的感受,让对方在自己的口吻中听到温和、柔软的情感元素。不管对方是朋友是爱人还是顾客,爱与尊重是永远都被肯定的。因为每个人都希望在对方那里得到尊重、赞美、认同,甚至是附和与恭维。而生气的人,不仅语气中有失情感,其眼神、脸色上也会充满否定与轻视。这是无法让对方静心与之沟通的,只会促使或者逼迫对方反击。

有人说,生命的长度是上帝所给予的,但生命的宽度却掌握在自己的手中。确实如此,我们谁也没有办法去控制生命的长度,但良好沟通却能让生命的宽度得到调整。生气时的话就算无心,也最能伤人心,而平心静气的沟通却能让问题求同存异、两相融合。因此,放平自己的情绪,将我们的口气变得委婉、平静一些,我们与他人的关系才能更加融洽,我们的生活才能更加圆满。

 

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如何有效的沟通

有个成语叫作“四两拨千斤”。它其实就是指通过以柔克刚的方式能轻松变不可能为可能。我们稍加留意,就会发现这道理在沟通中也适用——与人沟通时,我们如果以硬碰硬,就只会让沟通陷于僵局,但是,如果能适当变化策略,以服软的方式面对沟通者,就可以“软化”对方心肠,进而达成沟通的目的。

纵观古今中外,凡是聪明者,凡是善于沟通的人,都不会让双方出现以硬碰硬的“两败俱伤”结果,而是适当运用以柔克刚的方法,运用自己的智慧去处理分歧。

福特汽车公司的贸易业务非常繁忙,每天送来的各种催款单就不计其数。这些单子如果都要福特看一遍的话,几乎不可能。福特每次拿到催款单,总是大致看看多少,然后将它们放在财务经理的办公桌上,说一句:“你看着办理吧!我也不知道该先付谁的更好。”

很多时候,一些公司的催款单便被压在后面,或者要推迟好久才能结账。他们对此很不满意,但又无计可施—毕竟福特公司是大公司,如果因此与之闹僵,以后也就失去了一个大顾客。

有一家公司却在反复催款之后,想出了别出心裁的方法。他们用传真将催款单发过来,上面不仅有货物规格、价格、总金额,还在最大空白处画上了一个人头像,画中的人正在流泪,其状非常悲惨、可怜,让人一看便不由心生怜悯。

这天,福特像往常一样,随便看了一眼催款单。但是,他这次没有说“你看着办吧”,而是将那张画有流泪头像的催款单拿出来,递到财务经理跟前:“还是先给这家付款吧,以最快的方式。你看人家都流泪了,多可怜啊!”

 

这家在催款单上画流泪头像的公司很快收到福特公司的付款,没有花费一点力气就将欠账给要来了。

我们总是说人心都是肉长的。这表明,我们已经很清楚,人是会有恻隐之心的,对于那些在自己面前流泪、哀求、诉苦的人,总难免心软。在与人沟通时,若能用这种服软的方式获得对方的同情心,在情感上引起对方的共鸣,就会很容易解决原本难以改变的问题。

与他人沟通时,我们总习惯用大道理、快语速、长篇幅等特点来显示自己强大,来证明自己达到目的的决心。这些方法对于一个比较理性的人可能管用,但对于一个感性的人却往往不起作用。

此时,以服软的方法,用情感去打动对方,软化感性者的内心,便成为效果最佳的方法。

事实上,善于与人沟通的人绝不仅仅善于说话,也同样善于运用心理战术,以心理互换的方式来取得沟通的成功。因为他们很明白,示弱时的自己,可以在一定程度上强化对方心理上的满足,甚至提升对方的优越感,进而对其心灵产生触动。这也就是对方会对眼泪、哀求等形象心软,并注重满足的原因了。

现实生活中,职场之上,这样的事非常多见。如若我们在对方咄咄逼人的沟通面前,同样回以强硬不可改变的话语,就会让沟通变为以硬碰硬的尴尬,结局不仅两败俱伤,还有可能损害过去一度良好的合作。

所以,在沟通的过程中,我们如果想要成功说服对方,就要会学会适当服软,用最和悦的态度来软化对方的坚硬防卫,而不是让自己成为碰石头的鸡蛋,更不要让双方都变成石头。因为,以服软方式“软化”对方才是让沟通立于不败之地的必胜法则。

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如何善于沟通

古语说:“听君一席话,胜读十年书。”人类虽然长于说教,但用心倾听才更重要。因为用心倾听是一种平等而开放的交流态度,是一种对他人发现、欣赏的赞美,可以让说话者从中感受到来自倾听者的尊重与虔诚,从而放开自我内心的防备与抵触,将心里想的、目标所在“和盘托出”,这时,我们也就知道了如何开口,如何与对方沟通。成功人士之所以认为,想要成为善于沟通的人,能言善辩倒不如洗耳恭听,也就是这个原因。

苏菲亚是法国一个小镇上的服装设计师。她经营的服装定制店在当地非常受欢迎。她的顾客都说:“与苏菲亚交流完全不费力气,只要简单说几句,她就可以明白无误地知道你的意思,并恰到好处地替你讲出来。”

当好朋友问苏菲亚为什么会这么厉害时,她却笑了,说:“有人告诉我,一定要先听别人说什么,然后再开口。”

朋友非常不解,说:“这是什么意思呢?”

于是,苏菲亚给朋友讲起故事来。

那是苏菲亚开店不久时发生的一件事。

当时,她正在为一位白发女士量尺寸,一位先生拿着一套西装气势汹汹地走进店来,说:“你们店用的是什么面料,这西装掉色严重!”

因为当时店里有顾客,苏菲亚当然要极力维护自己店的声誉,说:“这怎么可能呢!先生,你肯定搞错了,我们店的面料是不会褪色的。”

没想到,苏菲亚的话让那位先生非常生气,直接与她吵了起来。

在两个人吵得不可开交时,一边的白发女士站起来,微笑着对那位先生说:“先生,您别生气,这是我女儿。她年轻不懂事。请您告诉我发生了什么事好吗?”

 

当时,苏菲亚被那位白发女士的话惊呆了:她可不认识这位女士,怎么就成为自己的母亲呢?

可那位先生并不介意她是谁,便从头到尾讲了关于西装的事。

他讲了大约十几分钟,不仅有抱怨,也有发泄。白发女士一直安静地听着,还非常善解人意地给他端上一杯咖啡。等到他停下来,白发女士才说:“真是非常不好意思,店里在进每一批面料的时候,也不能完全知道会出现什么情况。现在,我想听听您的意见,我们按照您的意思处理,可以吗?”

听了白发女士的话,那位先生似乎有些不好意思,说:“其实,我就是想说,你们店里不能想办法不让西装掉色吗?”

白发女士听完便笑了:“先生,有些面料因为特别的加工问题,在第一次清洗都会掉一点颜色,我看您的西装就是这种,你能不能再试穿几天,如果到时还会褪色,我们会无条件给您退货,你看可以吗?”

那位先生听完,满意地回去了。苏菲亚这才反应过来,不知如何是好。白发女士却非常慈祥地说:“在你解决问题的时候,应该先听明白顾客说的是什么,否则,你们只会越吵越凶。你记住,用心听别人说话是一件有意义的事,它能让你知道自己应该说什么才是正确的。”

确实,那位先生并没有退掉西装的想法。他回去试穿一周后,西装面料停止了掉色。他不但没有再提过这件事,而且还成为店里的常客。

从那时起,苏菲亚便学会了用心听别人说话,用心与顾客沟通。

很多时候,人们总将沟通看作争夺利益的对峙过程,你来我往,互不相让。但事实是,这种做法很容易误解别人的意思。良好沟通应该是以对方为焦点的。这样我们才能站在对方的立场上,理解对方的情绪,明白对方想要的结果,从而有的放矢的解决问题。如果我们只一味地强势,与对方一争输赢,不但最后达不成沟通,两个人还可能从此成为仇人—这显然并不是善于沟通者所做的事。

大多数人都认为,在沟通中,只听不说是件浪费时间的事。其实不然,用心倾听他人说话有两个目的。

第一个目的是从对方的话语中吸收有效信息。这是沟通的重点所在,当我们不了解对方的时候,沟通起来必定容易找不准话题。但用心倾听对方说话后,则有助于我们轻松切入有效话题。当对方在表达自己的意见时,总会不自觉地将自己的认知、感受、见解甚至是教育背景、学识、身份、年龄等等问题暴露出来。

第二个目的,用心倾听别人的话,能增进自我说话经验。因为用心倾听别人时,我们就会暂时淡出自我谈话架构,从而进入对方的经验世界。这是用心感受对方的方式,不但对方可以得到尊重,我们也能从倾听中更加了解哪些话可以让对方易于接受、能够认同等。所以,用心倾听是一个学习、组建自我沟通架构的好机会,想要成为善于沟通的人,是绝对不能错过这个机会的。

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