阅读: 534
相信工作过的人都知道，在工作中经常会遇到开会的事情，但是有些人对开会就很反感，为什么呢，因为有的会议总是没说到点子上，说到底就是有点浪费时间，下面我们一起来了解下。
会议沟通的要点：
人们实际花在会议上的时间有多少?员工有没有被过多的会议折腾得焦头烂额?在员工眼中，他们花在会议上的时间到底有多浪费?企业怎样才能更好地利用会议时间?
一、要花多少时间
普通员工每周花在例行会议上的时间大约是6小时，管理人员花的时间比普通员工多。据估计，高级经理每周参加会议的时间大约是23小时。一般来讲，大型组织的员工参加的会议比小型组织的多。很少有迹象表明，会议的数量在趋向稳定，或者有所减少。
在很大程度上，会议时间的增加是由于现在组织本身的变化造成的。如今的组织变得比以往任何时候都更为扁平，层级当然也更少了。他们的团队采用自我管理，企业倾向于向下面的员工充分授权，追求改进。基于员工拥有组织所需的重要信息和其他资源的假设，即通过员工之间的互动可以激发重要思想和创新理念，会议通常被当作一种沟通媒介。
有多不堪负荷， 可能有人会认为，花太多的时间参加会议，会影响员工的士气。然而，研究人员发现，人们参加会议的情况(参加会议的数量和时间)与工作满意度之间没有直接关系。另外，他们发现，参加会议的需要与工作满意度之间的关系取决于个人的“上进心”。有实现工作目标强烈愿望的人，随着所参加会议数量的增加，工作满意度会降低，目标感不强的人，实际上渴望参加更多的会议。
就质量而言，被认为效率低下的会议，对员工在工作日结束时的感觉及其总体工作满意度有很大的负面影响。有三项不同的研究表明，对工作满意度影响最大的因素，是人们对所参加会议效果的感觉。如果会议的时间延长，负面感觉会加剧。如果一个员工参加的是一个乱糟糟的会议，他会感到压抑，会对工作产生不满，会更想离开。
二、真那么糟糕吗
当我们告诉一名普通的企业员工或领导者，我们正在做会议研究时，许多人都有一种所谓的“会议地狱”的感叹。我们收集到的一些数据与我们碰到的上述情况是一致的，即超过半数的被调查人员表示，他们会公开抱怨会议。然而，“会议抱怨一族”中的多数人都承认，事实上会议并没有像他们说的那么糟糕。
下一篇:打造黄金人际关系 职场沟通技巧必不可少 下一篇 【方向键 ( → )下一篇】
上一篇:与下级的沟通技巧 上一篇 【方向键 ( ← )上一篇】
快搜