交际口才

交际接待技巧有哪些

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1、热情周到地迎客

古人云:“有朋自远方来,不亦乐乎?”任何客人来访,都应热情周到地欢迎。作为主人,如果是事先有约的远方来客,应主动到车站、码头和机场迎接;如果是到家中或办公室来访的客人,应到门口迎接。

迎接客人时,一定要向客人展现亲切的笑容、柔和的眼神,并做礼貌、周全、热情的应答,如“欢迎,欢迎!”“一路辛苦啦!”“稀客,稀客,非常欢迎,快请进!”之类的欢迎语或问候语,使客人有受到礼遇、获得尊重、产生激情的感觉。

引导客人时,手势要优雅,一般来讲,视线要随着手动,手的位置在哪里,视线就跟着去哪里;语言要准确简洁,并注意危机提醒,如“请您注意,拐弯处有个斜坡”。进屋后,应让客人先落座,然后主人再坐下,以示尊敬。

2、真诚友好地待客

迎来客人后,要正确地安排座次,一般会客室离门口最远的地方是主宾的位置。客人落座后,马上要奉茶,奉茶时,茶不要太满,以八分满为宜;水不宜太烫,以免客人不小心被烫伤。

客人来访,一般都会有事相商,主人不要急于询问客人来访的目的,应该等客人主动开口。同时要注意维护好会客环境,保持友好的交谈气氛,避免不礼貌的言谈举止,如责骂他人、互相争执,表现得没有礼貌;频频看表、四处张望,表现得心神不宁;掏耳朵、修指甲,表现得漫不经心等。如果自己确有急事外出,应客气地对客人说:“真不巧,我有点急事,您坐,我去去就来。”如果遇上健谈的客人,久坐不走,不要有不耐烦的表示,应巧妙地向客人暗示,如让家人安排小孩就寝,询问客人“天晚了,路好不好走”等,客人自会明白主人的意思。

3、谦恭有礼地送客

客人如要离去,先要诚恳挽留,如客人执意要走,则不必强留,应起身礼貌相送。如果是在家会客,必要时应邀约家人热情相送;如果是在单位会客,必要时应全员送客。如果是贵宾、远客,应送至车站、码头或机场;如果是一般客人,也要送到门口、电梯口、车旁、路口等。

客人离别时,应提醒他们检查一下该带的东西是否都已带好,分手时应说一些诸如“慢走”、“走好”、“再见”、“欢迎再来”、“经常来玩”、“一路顺风”一类的话。

送别客人时,如果是送客至门口,要目送客人离开后再回转,回屋关门时,声音要轻,否则客人听到会产生误会;送客至电梯口,在电梯门关上之前,都要对客人注目相送;送客至车子旁,等车子开走后才可离开;送客至车站、码头,等车船开动并消失在视线以外后再返回;送客至机场,应待客人通过安检处后再返回。

如果有很特殊的原因不得不提前返回,也应详细向客人说明理由,请客人谅解,否则,将被认为是失礼行为。

 

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