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交际拜访注意事项有哪些

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l、选择拜访时机

由于现代生活和工作节奏加快,人们的交往既表现得较为频繁,又较为封闭。拜访时要多为对方着想,做到既达到自己的拜访目的,又不影响对方。因此,选择什么时机去拜访是必须慎重考虑的问题。具体来讲要注意:

第一:要选择恰当的时间

拜访应在对方有时间接待时进行。若是去对方单位拜访,应当选在上班时间,不要在快要下班的时间去拜访,以免影响拜访效果。若是去对方家中拜访,一般说来,清晨、吃饭、午休、深夜等时间都不宜登门拜访。还要注意提前预约,让对方有所准备,免得对方有事外出,或使对方措手不及。

第二:要考虑对方的心情

拜访应在对方心情愉快、平静悠闲的精神状态下进行。当对方家中有事或身体不适、心绪不佳时,应取消拜访或另择时日,或尽快结束拜访,不要当一个不识趣、不懂眼色的拜访者。

2、节制晤谈内容

拜访是对他人私人空间或工作空间的造访,不可占用主人太多的时间。一般来讲,工作性的拜访,在简单的寒暄后,客人就应说明来意,得到答复后即可离开。私人性的拜访,寒暄的时间可能要长一些,个人化的话题要多一些,但交谈的时间一般也应以半个小时为宜(朋友之间的随意性拜访除外),以免占用主人过多的时间。千万不要东扯西拉,没完没了;也不要谈主人不感兴趣或是对主人犯忌的话题。否则,既可能影响拜访主旨的表达,又可能出现“言多必失”的情况,最终会影响拜访目的的实现。

3、注意言行举止

人们常说,听其言还须观其行,主人对客人的印象来自听觉和视觉两个方面,因此,拜访时一定要注意自己的言行。具体来讲:

第一:注意体态

拜访别人,举止要文明,不得指手划脚。切不可得意时手舞足蹈、不安时来回走动、痛苦时捶胸顿足、听主人说话时搓手耸肩或显得不耐烦等,这些都会引起主人的不悦,成为拜访的失败因素。只有文明、礼貌、得体、适度,才是拜访成功的前提。

第二:节制音量

登门拜访时,无所顾忌,高谈阔论,会搅扰主人的生活或工作,引起主人的反感。因此,谈话应降低音量,保持适度,千万不要敞开嗓门说话。

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