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（一）指导辩手制作资料卡片
论辩不像一般的演讲那样运用预先写好的完整的演讲稿，而是借助于资料卡片。这种资料卡片是论辩者在论辩之前，根据论题的需要，经过广泛收集、阅读和调查研究之后精心选择和加工制作而成的。
资料卡片作为论辩的思想提要和材料依据，其制作方法是根据论辩内容的引论、证明和结论三个部分的顺序编排，用最简洁而完整的句子表述，并分别标明各种序号，形成大体完整、清晰的结构。每张卡片通常只写一个问题，而且只写一面。引论部分的卡片应把论辩的要领和证明本方论题的理由要点完整地写出来、证明部分是论辩的主体内容。这_部分卡片所用的标题必须与引论所提出的要领相对应，并用列成若干理由的形式，证明本方的论点。结论部分的卡片资料，必须把证明部分的主要理由概括起来，按照论辩情况和发展，作适当调整，简要复述一遍，然后用“所以……”下最后断语，作为结束。
（二）辩论比赛需聘请的人员
1、聘请评委
聘请评委是论辩会组织工作中的一项重要工作。评委会成员人数应当是单数。小规模的比赛，可请三、五名评委；大规模的比赛，评委至少应该有七名。
聘请评委应该注意：
(1)应聘请比较在行且有一定威望者；
(2)不能认为凡领导干部都能当评委；
(3)赞助单位不一定都要有人当评委，除非该单位有在行者；
(4)一般不请参赛者所在单位的人当评委。
2、聘请主持人(主席)
作为口语训练活动的论辩会，可聘请“行家”来担任主持人。由“行家”任主持人，虽然外形上可能不够青春靓丽，但因为是内行，所以，不仅能够控制全场气氛，还可以承担场上裁判或督导等工作。
3、聘请记时员
论辩比赛为了突出其公平竞技性，不仅在辩题的设计上力求双方地位平等，而且双方的发言时间，一般也都作严格的对等规定。因此，要聘请记时员。记时员的任务是计时、发信号和记录参赛者超时情况，大规模的论辩比赛必须聘请两名记时员，分别为正、反方计时。
（三）其他工作
1、论辩会场的布置。台上包括论辩会场背景横幅、论辩会徽标、主席座位、选手座位、席签、无线话筒、有线话筒、音响设备、倒计时电子时钟等的布置。台下包括评委席与观众席等的设置。
2、手工计时，要提前告知计时员比赛规则，并进行必要的培训，防止赛场计时上的失误，避免引起不必要的争端。
3、提前印好评分表(可采用条文式，也可采用表格式)，为评委准备好必要的用笔和纸张。
4、做好来宾的接待工作。
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