团队沟通

团队沟通技巧:如何建立内部有效的沟通机制

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都听不懂对方的话

  企业的老板日常需要处理很多事务,因而经常不停地向员工分配任务.这时,老板可能会没有意识到沟通,只是以命令的形式将任务布置下去,而员工即使有想法也不愿意沟通…….

  作为公司管理者,因为所站的角度不同,而且事务繁忙、思维也非常快,往往忽略处于执行位置的员工他们处境所站的位置角度,因而常有抱怨,认为对员工说话好象是对“牛“说话.而员工却常常觉得老板与自己沟通,不了解、不相信自己而往往亲力亲为,对其所说的话不能理解,无异于当其为“牛”语.

  这实际目前普遍存在的管理沟通问题.美国著名未来学家奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上.”管理与被管理者之间的有效沟通是任何管理艺术的精髓.

  企业内部沟通难吗?

  沟通看起来很简单,但能否按正确地方式沟通,让员工心悦诚服非常关键.概括起来说,沟通中的35%是来自语言沟通,而65%是依靠非语言沟通.记得有人说过,沟通的关键不是沟通的内容而是如何用对方可以接受的方式来沟通.企业的员工与老板本身就是不同利益的两个主体.对企业老板来说,因为承担的风险和压力都很巨大,认为根本无须与员工沟通,尽职尽责是其本分,而员工截然不同.他看到的都是作为老板所享受的特权:比如吩咐下面的人做事,而自己可以不做;可以迟到早退;可以决定员工的生杀大权…….

  因而,在沟通时一定要注意从对方的利益以及感受出发,即所谓换位思考.

  如何让沟通更通畅

  一、对管理者来说,首先应意识到沟通的重要性.

  沟通是管理的高境界,许多企业管理问题多是由于沟通不畅引起的.良好的沟通,可以使人际关系和谐,可以顺利完成工作任务,达成绩效目标.沟通不良会导致生产力、品质与服务不佳,使得成本增加.

  二、在公司内建立起良性的沟通机制.

  沟通的实现有赖于良好地机制:第一种就是通过正式的沟通渠道,如月会、周会、座谈会.第二种就是通过非正式的沟通渠道.如电子邮件、周末旅游、小型聚会等.无论是通过哪种形式沟通,只要让员工说话,并且是说自己愿意说的话.王总是深圳一家上市公司的老总,他非常擅长与员工沟通.虽然,公司的营销网络遍布全国,业务队伍庞大,但是王总无论多么繁忙,都会在百忙之中抽空打电话或亲笔写信给员工.因而即使是一名身在远方的普通业务员,都会感到自己与公司的距离很近.公司每月会收到来自全国各地一线员工的建议书,并且这些建议被采纳的还会受到奖励.

  三、老板是企业生产力的激发因素.

  老板很重要吗?一般来说一定会说是的.但何以重要?是因为投资吗?不是.老板若是只有投资,也只能算是投资意义的老板.笔者认为一个成功的老板应该具有非凡的领导力.他是企业生产力的激发因素,是企业精神的标志,也是企业文化的化身.而是否能建立良性机制取决于是否构建了这样的文化.有句话说“有什么样的老板就有什么样的企业文化!”.为了建立一个开放的沟通机制,老板应该以身作则在公司内部构建起“开放的、分享”的企业文化.

  三、如何用员工可以接受的方式沟通.

  了解员工,不能按照自己的思维模式.同样沟通必须采用员工可以接受的沟通方式来沟通.良好的沟通就是投资,一种无形的投资.而企业缺少的就是这方面的投资.实践证明,挖掘内部的生产力必须从沟通开始.

  四、以良好的心态与员工沟通

  与员工沟通必须把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”,否则当大家位置不同就会产生心理障碍,致使沟通不成功.

  张经理曾在一家全国知名的企业工作过,任西南营销总部营销管理处的主任.回忆当时工作的情景,他说:“我和同事一直保持着良好的团队精神.我重视他们的感受,并保持与他们沟通,听取他们的优秀的观点,让每个人的长处能够充分的发挥.上班他们叫我张经理,下班时他们就叫我张哥.这样的关系让我们的工作效率超越了其它部门.”所谓平民化沟通,让沟通的双方没有距离.

  “五心”是沟通的前提

  (一)尊重的心.

  管理者应像尊重自己一样尊重员工,始终保持一颗平等的心态,更多强调员工的重要性,强调员工的主体意识和作用.员工感到自己受到尊重,因而被激发与企业同甘苦的心态.将尊重贯穿在企业中.尊重体现了管理者的素养,也体现了企业的素养.

  (二)合作的心

  绩效合作而非雇佣关系.管理者与被管理者的利益矛盾是无法改变的,但是通过合作关系的确立,可以改写企业的工作氛围.

  (三)服务的心

  把员工当成自己的内部客户,只有让内部客户满意才可以更好地服务外部客户.管理者是为员工提供服务的供应商,要做的就是充分利用企业现有资源为员工提供工作上的方便以及个人的增值.

  (四)赏识的心

  学会欣赏自己的员工而非一味地职责.当一个人被赏识的时候,他可以受到极大激励.作为管理者,需要首先以赏识的眼光对待自己的员工,并且让他知道.

  (五)分享的心

  分享是最好的学习态度,也是最好的企业文化氛围.管理者与员工在工作当中不断地分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享的东西

  我们认为,管理其实很简单:只要与员工保持良好的沟通,让员工参与进来,至下而上,而不是至上而下,在企业内部形成运行的机制,就可实现真正的管理.一句话,让员工把工作当成一件快乐的事情就获得了最大的成功.

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