电话沟通

客服打电话沟通技巧务必要掌握

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  很多人都认为客服是一个很简单的工作,也就是为客户服务的人员了,每天还要打打电话就可以了。但是大家不知道的是,客服打电话的过程当中也是涉及到很多问题的,想要成为一名合格而优秀的客服人员,并不是那么容易的事情呢!那么对于客服打电话沟通技巧的问题,你了解多少,又有哪一些具体的要求呢?

  声音甜美是不少公司在招聘客服的时候强调的一个问题,这倒也并不是说声音不甜美的人就不被允许从事这份工作了,而是因为声音甜美的人给人的感觉是更加舒适的。也就是说在接打电话的过程当中客服人员一定要态度很好,而且要微笑的打招呼,这是最开始的沟通,也是很重要的。而且要注意在电话响起的短时间内就接起电话,让对方等待太久都不是礼貌的做法。

  在客服打电话沟通技巧当中,事先一定要记得将所需要陈述的事情列表写出来,这样也可以避免沟通过程当中语无伦次的情况。当然对于对方说的问题,我们也是要及时的记录下来并且及时汇报的。不论是什么样的情况,在电话接通的时间都不要出现与旁边人说话的情况,这样的反应是很不礼貌的,也会导致电话对方的反感。如果说你能够做到以上这几点,并且做的很好,那么你就可以算得上是一名合格的客服人员了。而一名优秀的客服人员还需要懂得更多的沟通技巧,尤其是面对一些比较刁钻的客户,他们可以用自己的沟通技巧让对方冷静下来并且顺着自己的主题去说,这样才是最可贵的。

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